I sin enklaste version hjälper Dig GraFu-Kalk att bygga en ordentlig timkostnadskalkyl för produktionsenheterna och kalkylera företagets kostnader för varje jobb Du offererar. Du kan sätta vilket pris Du vill, men ser enkelt hur stora intäkter som behövs för att täcka de direkta och indirekta kostnaderna. Naturligtvis kan Du även skapa offerten och fakturan i programmet.

När företaget blir större och personalen blivit mer eller mindre självgående, är det lätt som företagsledare att känna att man tappat kontrollen av hur verksamheten egentligen går. Företaget har liksom fått ett eget liv. Nu är det dags att komplettera programmet med återrapportering av tid och material. På en digital arbetsorder ser personalen vad som ska göras på jobben och medan de utför arbetsuppgifterna slår de på och av en klocka som mäter hur mycket tid de lägger på respektive jobb. Då det är dags att fakturera syns det tydligt om det gjorts extra arbete som personalen tror det går att ta extra betalt för. Efterkalkylen jämför kalkylerade och faktiska kostnader mot fakturerat belopp. I en särskild statistikmodul går det att vända och vrida på mängder av uppgifter.